5 triệu cho một chuyến nước ngoài là ngân sách khá eo hẹp — phần lớn tiền sẽ rơi vào vé máy bay và chỗ ở, nên nguyên tắc đầu tiên là đừng chi thêm đồ đạc, chỉ mua những thứ thật sự bắt buộc. Em để anh/chị danh sách chuẩn bị theo nhóm dưới đây, đã phân rõ mức độ cần thiết:
Hồ sơ & giấy tờ (cần thiết nhất)
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng — điều kiện tiên quyết, kiểm tra sớm nhất có thể
- Visa đúng quốc gia đến (nếu cần) — nên làm trước ít nhất 2-3 tuần
- Bảo hiểm du lịch quốc tế — bắt buộc với ngân sách thấp, 1 tai nạn nhỏ là đủ phá sạch 5 triệu
- Bản in/sao lưu điện thoại: vé máy bay, booking nhà nghỉ, hộ chiếu (phòng khi mất giấy tờ)
Tiền & thanh toán
- Ngoại tệ mặt chia nhỏ nhiều túi, không để hết một chỗ
- Thẻ thanh toán quốc tế (Visa/Mastercard) làm phương án dự phòng
- Đổi tiền sớm hơn, tránh đổi ở sân bay (tỷ giá xấu hơn nhiều)
Hành lý
- Vali/balo cabin đúng quy định hãng bay (tránh phí hành lý ký gửi — thứ tốn kém nhất với ngân sách nhỏ)
- Khóa TSA (nếu phải ký gửi), túi zip đựng đồ lót — nên có
- Túi đựng mỹ phẩm/chất lỏng dạng nhỏ — cần thiết nếu đi máy bay
Điện tử & liên lạc
- Adapter đổi đầu cắm đúng chuẩn ổ cắm nước đến — nên có (nếu khách sạn không cho mượn)
- Sạc dự phòng dung lượng đúng quy định hàng không
- SIM/eSIM data cho chuyến đi — rẻ hơn roaming gấp nhiều lần
Sức khỏe & vệ sinh cá nhân
- Bộ thuốc cá nhân (cảm, đau bụng, tiêu hóa — đặc biệt khi ăn uống lạ)
- Kem chống nắng, đồ vệ sinh mini
Vì ngân sách mỏng, kinh nghiệm là ưu tiên ký gửi càng ít càng tốt và dùng đồ đã có sẵn trong nhà, chỉ chi tiền cho mấy món thật sự thiếu.
Anh/chị muốn em tìm giúp món nào trước trong danh sách trên thì cứ nói — ví dụ em có thể lọc ngay cho anh/chị một adapter đổi đầu cắm giá rẻ, hay bộ mỹ phẩm dạng nhỏ đúng chuẩn hàng không chẳng hạn.